Compte-rendu de la réunion du 2 juin

Publié le par AMAP Autrans Méaudre

Le compte-rendu complet vous a été envoyé par mail, voici un résumé des points importants concernant les changements dans l’organisation :

 

- Distributions sur Autrans à « Entre chiens et loups » en attendant d’autres propositions,  avec les aménagements suivants :

se garer à partir de la passerelle jusqu'en direction de "DEVA", et prendre cette passerelle pour venir chercher les paniers (ne plus passer sur le pont). Idem pour les paniers récupérés en retard (samedi et dimanche).

- Distributions sur Méaudre au Bois de Lune (ex Précotel). Locaux fermés après 20h… faire le nécessaire pour récupérer son panier ou le faire prendre par un ami !  Les paniers restants seront transférés chez Evelyne et Serge.

- Engins et  Lans seront également servis par nos producteurs de légumes puis de fruits. Les confections des paniers sur le lieu de livraison se feront donc une fois toutes les 4 semaines dans chaque lieu. Pour les autres lieux les paniers seront pré-confectionnés par les producteurs.

- Sur chaque lieu,  3  bénévoles de distribution seront présents de 18h à 20h pour assurer confection et/ou distribution. La distribution aura lieu à partir de 18h30. Davantage de rigueur et de vigilance sont demandées car il a manqué 2 fois des paniers lors des dernières livraisons.

- Les commandes extra-légumes se feront exclusivement par mail

- Fromages de chèvre (chaque semaine) : commandes gérées directement par Carole.

- Fromages de brebis (chaque semaine) : commandes gérées directement par Laure.

- Pain (chaque semaine) : Béatrice enregistre les commandes hebdomadaires et les transmet au boulanger.

- faire attention à l’approvisionnement des comptes !

- Volailles et poisson (1 fois par mois en alternance) : livraison en alternance entre Autrans et Méaudre.  Règlement sur place.

- ATTENTION : nous ne pouvons plus assurer l’après livraison des produits frais (poisson, volaille). Donc, si une commande de produits frais n’est pas récupérée pendant la livraison et que personne ne peut s’en charger ou l’acheter, alors le producteur repart avec la marchandise mais laisse la note.

- Les personnes hors AMAP peuvent éventuellement  commander mais uniquement par l’intermédiaire d’un amapien.

- Fruits : à la majorité ce sera des sacs de 3,5kg. Il y aura un contrat d’essai pour le mois d’août, renouvelé tous les 4 mois.

- Les producteurs souhaitent harmoniser les sacs, différents des sacs de grandes surfaces afin de ne  pas les confondre et de ne pas les oublier. Ce système fonctionnera dès le 12 juin. Prenez soin des sacs et pensez à les nettoyer de temps en temps !

Publié dans Organisation

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gamot martine 10/06/2009 12:59

Merci de prendre note de mon changement d'adresse:

gamotrans@gmail.com